Giải pháp logistics trọn gói là hình thức doanh nghiệp giao toàn bộ chuỗi công việc đưa hàng từ kho người bán đến tay người mua cho một đơn vị duy nhất, gồm vận chuyển, khai báo hải quan, kiểm dịch, kho bãi, đóng gói và giao hàng chặng cuối. Andwind cung cấp giải pháp logistics trọn gói cho hàng xuất nhập khẩu, đặc biệt các lô hàng nông sản, thực phẩm đi Trung Quốc và hàng qua sân bay Nội Bài, với một đầu mối điều phối và cập nhật tiến độ xuyên suốt.
Giải pháp logistics trọn gói gồm những dịch vụ nào?
- Tư vấn phương án vận chuyển: chọn đường bộ, đường biển, hàng không hoặc kết hợp đa phương thức dựa trên loại hàng, thời hạn giao và điều kiện Incoterms.
- Thủ tục và chứng từ: khai báo hải quan, xin giấy chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch động thực vật, kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
- Kho bãi và xử lý hàng: lưu kho chờ thông quan, phân loại, dán nhãn, đóng gói lại, đóng pallet.
- Vận chuyển nội địa: gom hàng từ nhà máy, vùng trồng về kho, cảng, cửa khẩu hoặc sân bay.
- Hỗ trợ mã số xuất khẩu Trung Quốc: hướng dẫn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với Hải quan Trung Quốc (GACC), mã số vùng trồng và mã cơ sở đóng gói cho trái cây tươi.
Khi nào doanh nghiệp nên dùng logistics trọn gói?
Mô hình này phù hợp nhất khi doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc bộ phận hiện có quá tải vào mùa cao điểm.
- Doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu, chưa quen quy trình và chứng từ.
- Chủ hàng ở xa cảng, cửa khẩu hoặc sân bay, cần một đơn vị thay mặt xử lý tại chỗ.
- Hàng có yêu cầu đặc thù về nhiệt độ, thời gian hoặc kiểm tra chuyên ngành.
So sánh logistics trọn gói và thuê từng dịch vụ riêng lẻ
| Tiêu chí | Logistics trọn gói | Thuê từng dịch vụ riêng |
|---|---|---|
| Đầu mối liên hệ | Một đơn vị điều phối toàn bộ | Nhiều nhà cung cấp, chủ hàng tự kết nối |
| Trách nhiệm khi phát sinh sự cố | Rõ ràng, tập trung | Dễ đùn đẩy giữa các bên |
| Đồng bộ thông tin chứng từ | Thống nhất từ đầu đến cuối | Dễ lệch tên hàng, số lượng giữa các khâu |
| Phù hợp | Lô hàng phức tạp, doanh nghiệp mới xuất khẩu | Doanh nghiệp đã có đội ngũ xuất nhập khẩu mạnh |
Quy trình triển khai giải pháp logistics trọn gói tại Andwind
- Tiếp nhận yêu cầu: nắm thông tin hàng hóa, mã HS dự kiến, khối lượng, điểm đi, điểm đến, điều kiện giao hàng và thời hạn.
- Khảo sát và đề xuất phương án: đánh giá yêu cầu pháp lý của nước nhập khẩu, chọn tuyến và phương thức vận chuyển, lập danh mục chứng từ cần có.
- Chuẩn bị hồ sơ: rà soát hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói; nộp hồ sơ kiểm dịch, xuất xứ nếu cần.
- Gom hàng và xử lý tại kho: nhận hàng, kiểm đếm, đóng gói, dán nhãn, đóng pallet theo quy cách.
- Thông quan và vận chuyển: khai báo hải quan, phối hợp kiểm tra thực tế nếu bị phân luồng, vận chuyển ra cảng, cửa khẩu hoặc sân bay.
- Theo dõi và bàn giao: cập nhật tình trạng lô hàng, gửi bộ chứng từ cho người mua, hỗ trợ xử lý vướng mắc tại đầu nhập.
Hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý tránh lỗi
Hồ sơ cơ bản
- Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List).
- Thông tin pháp lý doanh nghiệp, giấy phép chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ, mã số đăng ký theo yêu cầu thị trường nhập khẩu.
Lỗi thường gặp
- Tên hàng, số lượng, trọng lượng giữa hóa đơn, phiếu đóng gói và tờ khai không khớp.
- Xác định sai mã HS dẫn đến sai chính sách mặt hàng hoặc thuế suất.
- Pallet gỗ chưa xử lý theo tiêu chuẩn ISPM 15 khi xuất đi thị trường có yêu cầu.
- Hàng sang Trung Quốc nhưng doanh nghiệp sản xuất chưa có mã đăng ký hợp lệ hoặc thông tin đăng ký đã thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Logistics trọn gói có bắt buộc dùng hết mọi dịch vụ không?
Không. Gói dịch vụ được thiết kế theo nhu cầu thực tế của từng lô hàng. Doanh nghiệp có thể chọn trọn gói từ kho đến kho hoặc chỉ ghép vài khâu như thông quan và vận chuyển nội địa.
Andwind có hỗ trợ hàng xuất khẩu sang Trung Quốc không?
Có. Andwind hỗ trợ tư vấn thủ tục, kiểm dịch, hướng dẫn hồ sơ đăng ký mã số với Hải quan Trung Quốc và vận chuyển qua cửa khẩu. Doanh nghiệp tự đăng ký trên hệ thống chính thức của GACC; cơ quan này không thu phí đăng ký.
Làm sao để biết chi phí cho một lô hàng trọn gói?
Chi phí phụ thuộc loại hàng, khối lượng, tuyến đường và các khâu cần làm. Doanh nghiệp gửi thông tin lô hàng để Andwind khảo sát và báo phương án cụ thể.
Kết luận
Giải pháp logistics trọn gói giúp doanh nghiệp giảm đầu mối, hạn chế sai sót chứng từ và tập trung vào sản xuất, bán hàng. Với vị trí tại khu vực sân bay Nội Bài và thế mạnh hỗ trợ hàng xuất khẩu đi Trung Quốc, Andwind đồng hành cùng chủ hàng từ khâu tư vấn đến khi lô hàng được bàn giao.
Cần tư vấn thủ tục, mã số hoặc vận chuyển? Liên hệ Andwind – Zalo 0967948685 · andwind.vn