Khai báo hải quan là việc người khai hải quan kê khai đầy đủ, chính xác thông tin về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trên tờ khai điện tử và nộp cho cơ quan hải quan để được thông quan. Nội dung khai gồm tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ, điều kiện giao hàng và các chứng từ kèm theo. Andwind cung cấp dịch vụ khai báo hải quan (khai thuê hải quan) cho hàng đi qua sân bay Nội Bài, cảng biển và cửa khẩu đường bộ.
Khai báo hải quan gồm những nội dung gì?
Tờ khai hải quan điện tử được truyền qua hệ thống thông quan tự động của ngành hải quan. Các nhóm thông tin quan trọng nhất là:
- Thông tin người xuất khẩu, nhập khẩu: tên, mã số thuế, địa chỉ của hai bên mua bán.
- Mã loại hình: xuất kinh doanh, nhập kinh doanh, gia công, tạm nhập tái xuất…
- Mô tả và mã HS hàng hóa: quyết định chính sách mặt hàng, thuế suất và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
- Trị giá hải quan: giá giao dịch, điều kiện Incoterms, chi phí vận chuyển và bảo hiểm nếu phải cộng vào.
- Xuất xứ, phương thức vận chuyển, cửa khẩu: căn cứ áp dụng ưu đãi thuế và giám sát hàng.
Phân luồng tờ khai khi khai báo hải quan
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng dựa trên mức độ rủi ro. Mỗi luồng có cách xử lý khác nhau:
| Luồng | Ý nghĩa | Doanh nghiệp cần làm |
|---|---|---|
| Xanh | Miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng | Nộp thuế (nếu có), làm thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát |
| Vàng | Kiểm tra hồ sơ giấy, miễn kiểm tra thực tế | Xuất trình chứng từ, giải trình nếu hải quan yêu cầu |
| Đỏ | Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa | Đưa hàng đến địa điểm kiểm tra, phối hợp mở kiểm |
Khai đúng và đồng bộ chứng từ không bảo đảm được luồng xanh, nhưng giúp giảm thời gian xử lý khi bị phân luồng vàng hoặc đỏ.
Khi nào nên thuê dịch vụ khai báo hải quan?
- Doanh nghiệp chưa có chữ ký số hải quan, phần mềm khai báo hoặc nhân sự nghiệp vụ.
- Mặt hàng có mã HS khó xác định, dễ phát sinh tranh chấp về thuế suất.
- Hàng thuộc diện kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc kiểm tra chất lượng cần làm song song.
- Lô hàng gấp, cần người xử lý trực tiếp tại cửa khẩu hoặc kho hàng không.
Quy trình dịch vụ khai báo hải quan của Andwind
- Nhận và rà soát chứng từ: đối chiếu hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, phát hiện điểm sai lệch.
- Tư vấn mã HS và chính sách: xác định thuế, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành áp dụng cho mặt hàng.
- Lập và truyền tờ khai: khai thông tin trên hệ thống, gửi bản nháp để doanh nghiệp xác nhận trước khi đăng ký chính thức.
- Xử lý theo luồng: nộp hồ sơ giấy, phối hợp kiểm hóa, giải trình với hải quan khi cần.
- Thông quan và bàn giao: theo dõi trạng thái tờ khai, gửi tờ khai đã thông quan và chứng từ nộp thuế cho doanh nghiệp.
Lỗi khai báo hải quan thường gặp và cách tránh
- Mô tả hàng chung chung: thiếu thành phần, công dụng, quy cách khiến hải quan nghi vấn mã HS. Nên ghi rõ đặc tính kỹ thuật.
- Trị giá không khớp chứng từ thanh toán: dễ bị tham vấn giá. Cần thống nhất hóa đơn và hợp đồng.
- Sai đơn vị tính, trọng lượng: lệch với phiếu đóng gói và vận đơn.
- Bỏ sót kiểm tra chuyên ngành: hàng phải chờ kết quả mới được thông quan, phát sinh lưu kho.
Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp nên chủ động khai bổ sung theo quy định trước khi cơ quan hải quan kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Khai báo hải quan và thủ tục hải quan khác nhau thế nào?
Khai báo là bước lập và truyền tờ khai. Thủ tục hải quan rộng hơn, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khai báo, kiểm tra, nộp thuế và giải phóng hàng.
Thuê khai báo hải quan thì ai chịu trách nhiệm về thông tin?
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực của chứng từ và hàng hóa. Đơn vị khai thuê chịu trách nhiệm về việc khai đúng theo chứng từ được cung cấp và theo hợp đồng dịch vụ.
Bị phân luồng đỏ có phải hàng có vấn đề không?
Không hẳn. Luồng đỏ có thể do mặt hàng thuộc nhóm rủi ro hoặc lựa chọn ngẫu nhiên. Doanh nghiệp chỉ cần phối hợp kiểm tra và chứng từ minh bạch.
Kết luận
Khai báo hải quan chính xác ngay từ đầu giúp lô hàng thông quan suôn sẻ, hạn chế truy thu thuế và chi phí lưu kho. Andwind hỗ trợ doanh nghiệp từ rà soát chứng từ, tư vấn mã HS đến khi tờ khai được thông quan.
Cần tư vấn thủ tục, mã số hoặc vận chuyển? Liên hệ Andwind – Zalo 0967948685 · andwind.vn