Kho bãi và logistics là mắt xích kết nối giữa sản xuất và vận chuyển, bao gồm tiếp nhận, lưu trữ, quản lý tồn kho, xử lý và xuất hàng đúng thời điểm cho từng chặng giao. Một hệ thống kho vận hành tốt giúp hàng hóa luân chuyển liên tục, giảm hư hỏng và rút ngắn thời gian giao hàng. Andwind cung cấp dịch vụ kho bãi gắn với vận chuyển và thủ tục xuất nhập khẩu tại khu vực sân bay Nội Bài, Hà Nội.
Vai trò của kho bãi trong chuỗi logistics
Kho không chỉ là nơi cất giữ hàng. Trong chuỗi cung ứng, kho đảm nhận nhiều chức năng giúp dòng hàng vận hành trơn tru:
- Điều hòa cung cầu: trữ hàng theo mùa vụ, giải phóng dần theo đơn đặt hàng.
- Gom và chia hàng: tập kết hàng lẻ từ nhiều nhà cung cấp thành lô lớn, hoặc tách lô lớn thành nhiều đơn nhỏ.
- Trung chuyển (cross-docking): hàng vào kho rồi chuyển thẳng sang phương tiện khác, hầu như không lưu trữ.
- Gia tăng giá trị: dán nhãn, đóng gói lại, kiểm đếm, phân loại theo yêu cầu người mua.
Các loại kho bãi phổ biến trong logistics
| Loại kho | Đặc điểm | Hàng phù hợp |
|---|---|---|
| Kho thường | Khô ráo, thông thoáng, có kệ hoặc sàn pallet | Hàng tiêu dùng, bao bì, vật tư, hàng khô |
| Kho mát, kho lạnh | Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm | Nông sản tươi, thực phẩm, thủy sản |
| Kho hàng không | Gắn với khu vực sân bay, phục vụ hàng chờ bay hoặc mới hạ cánh | Hàng gấp, giá trị cao, hàng dễ hỏng |
| Kho CFS | Điểm gom và khai thác hàng lẻ đóng chung container | Hàng LCL xuất nhập khẩu |
| Kho ngoại quan | Chịu sự giám sát hải quan, hàng chưa làm thủ tục nhập khẩu | Hàng chờ phân phối, tái xuất |
Quy trình vận hành kho bãi và logistics
- Nhận hàng: kiểm tra số lượng, tình trạng bao bì, đối chiếu với phiếu giao hàng, ghi nhận hàng hư hỏng nếu có.
- Nhập kho và sắp xếp: mã hóa vị trí, xếp hàng theo nhóm, theo hạn dùng hoặc theo tần suất xuất.
- Bảo quản và quản lý tồn: theo dõi nhiệt độ, ẩm độ với hàng nhạy cảm; cập nhật tồn kho định kỳ.
- Soạn hàng theo đơn: lấy hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc hết hạn trước xuất trước (FEFO).
- Đóng gói, dán nhãn: hoàn thiện quy cách theo yêu cầu thị trường hoặc phương thức vận chuyển.
- Xuất kho và giao vận: bốc xếp lên xe, bàn giao chứng từ, chuyển tới sân bay, cảng hoặc cửa khẩu.
Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp khi gửi hàng vào kho
- Danh sách hàng hóa: tên, quy cách, số lượng, trọng lượng, kích thước kiện.
- Điều kiện bảo quản: nhiệt độ, độ ẩm, giới hạn chồng xếp, hàng dễ vỡ.
- Kế hoạch nhập, xuất dự kiến để bố trí mặt bằng và nhân lực.
- Chứng từ đi kèm hàng nếu hàng phục vụ xuất nhập khẩu.
Lưu ý để tối ưu kho bãi và logistics
- Tách khu vực hàng thực phẩm với hàng hóa chất, hàng có mùi để tránh nhiễm chéo.
- Với hàng xuất khẩu dùng pallet gỗ, nên dùng pallet đã xử lý theo ISPM 15 ngay từ khi nhập kho.
- Giảm thời gian lưu kho với hàng tươi bằng cách đồng bộ lịch kho với lịch xe và lịch bay.
- Kiểm kê định kỳ, đối chiếu sổ sách để phát hiện sớm chênh lệch.
Câu hỏi thường gặp
Kho bãi và logistics khác thuê kho đơn thuần ở điểm nào?
Thuê kho đơn thuần chủ yếu là thuê mặt bằng. Dịch vụ kho bãi gắn với logistics bao gồm cả vận hành, xử lý hàng và kết nối vận chuyển, thủ tục xuất nhập khẩu.
Kho gần sân bay có lợi gì?
Kho gần sân bay giúp rút ngắn quãng đường tới kho hàng không, phù hợp với hàng gấp hoặc hàng tươi cần bay sớm sau khi thu hoạch.
Andwind có hỗ trợ đóng gói tại kho không?
Có. Andwind hỗ trợ kiểm đếm, đóng gói, dán nhãn, đóng pallet và bốc xếp theo yêu cầu của lô hàng.
Kết luận
Kho bãi là nền tảng để chuỗi logistics vận hành ổn định. Andwind kết hợp kho, đóng gói, vận chuyển và thủ tục hải quan để hàng của doanh nghiệp đi liền mạch từ khi nhập kho đến khi xuất đi.
Cần tư vấn thủ tục, mã số hoặc vận chuyển? Liên hệ Andwind – Zalo 0967948685 · andwind.vn