Sản phẩm đóng gói, quà tặng và hàng thương mại là nhóm hàng được thiết kế sẵn bao bì để bán lẻ hoặc biếu tặng, như hộp quà Tết, set quà doanh nghiệp, giỏ quà, đồ lưu niệm và hàng thủ công mỹ nghệ. Khi xuất khẩu, điểm khó nhất là một bộ quà thường gồm nhiều loại hàng khác nhau, nên doanh nghiệp phải khai báo đúng từng thành phần, kiểm tra yêu cầu kiểm dịch, mã số thực phẩm nếu có và đóng gói chắc chắn để giữ nguyên hình thức.
Các dạng quà tặng và hàng đóng gói xuất khẩu phổ biến
Nhóm hàng này rất đa dạng, nhưng có thể chia theo thành phần chính để xác định thủ tục:
- Quà tặng phi thực phẩm: cốc sứ, bình giữ nhiệt, sổ tay, áo in logo, đồ lưu niệm.
- Hàng thủ công mỹ nghệ: sản phẩm mây tre đan, gốm, sơn mài, gỗ mỹ nghệ, thêu tay.
- Hộp quà có thực phẩm: bánh kẹo, trà, cà phê, hạt điều, mứt đi kèm hộp hoặc giỏ trang trí.
- Set quà doanh nghiệp theo mùa: quà Tết, quà Trung thu, quà sự kiện in thương hiệu khách hàng.
Khai báo hải quan cho hàng quà tặng đóng gói
Một hộp quà có thể chứa hàng thuộc nhiều mã HS khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định khai theo bộ hay tách từng mặt hàng, tùy cấu tạo sản phẩm và yêu cầu của nước nhập khẩu. Khai sai cách dễ dẫn tới chênh lệch thuế hoặc bị yêu cầu kiểm tra lại.
Thành phần nào cần thủ tục riêng?
| Thành phần trong bộ quà | Vấn đề cần kiểm tra | Gợi ý xử lý |
|---|---|---|
| Bánh kẹo, trà, cà phê, hạt | Quy định an toàn thực phẩm và mã đăng ký nhà sản xuất tại nước nhập | Chọn nhà sản xuất có hồ sơ phù hợp, nhãn đầy đủ |
| Giỏ mây tre, hộp gỗ | Yêu cầu kiểm dịch thực vật hoặc xử lý chống mối mọt | Xử lý trước khi đóng gói, lưu chứng từ |
| Đồ gốm, sứ, thủy tinh | Nguy cơ vỡ, quy định với đồ tiếp xúc thực phẩm | Chèn xốp, đóng thùng nhiều lớp |
| Đồ có pin, đèn trang trí | Điều kiện chở hàng có pin đường hàng không | Báo trước cho đơn vị giao nhận |
Tiêu chuẩn đóng gói quà tặng xuất khẩu
Với quà tặng, bao bì là một phần giá trị sản phẩm. Hộp bị móp, giỏ bị bẹp khi tới nơi có thể khiến cả lô hàng mất giá trị thương mại dù bên trong còn nguyên vẹn.
- Đóng từng hộp quà trong túi hoặc màng bảo vệ, sau đó xếp vào thùng carton ngoài có vách ngăn.
- Chèn kín khoảng trống bằng giấy, xốp để tránh xê dịch.
- Ghi ký mã hiệu, chiều đặt thùng và cảnh báo hàng dễ vỡ ở mặt ngoài.
- Nếu xếp pallet gỗ, dùng pallet đã xử lý và đóng dấu theo ISPM 15.
Nhãn trên từng sản phẩm nên có tên hàng, chất liệu hoặc thành phần, xuất xứ và thông tin đơn vị chịu trách nhiệm, bằng ngôn ngữ theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Lưu ý khi xuất quà tặng sang Trung Quốc và các thị trường khác
Với hộp quà có thực phẩm xuất sang Trung Quốc, nhà sản xuất phần thực phẩm cần đăng ký với Hải quan Trung Quốc (GACC). Lệnh 280 có hiệu lực từ 1/6/2026, thay thế Lệnh 248; mã đăng ký theo Lệnh 248 còn hạn vẫn dùng được. Việc đăng ký chỉ thực hiện qua kênh chính thức customs.gov.cn hoặc singlewindow.cn và Hải quan Trung Quốc không thu phí đăng ký.
Ở các thị trường như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU hay Mỹ, quà tặng có thực phẩm hoặc vật liệu tự nhiên cũng thường bị kiểm tra kỹ. Doanh nghiệp nên gửi danh sách thành phần chi tiết cho nhà nhập khẩu để xác nhận trước.
Andwind hỗ trợ xuất khẩu hàng quà tặng như thế nào?
- Tư vấn phân tách mã HS cho từng thành phần trong bộ quà.
- Khai báo hải quan xuất khẩu và hỗ trợ làm C/O.
- Hỗ trợ thủ tục kiểm dịch thực vật cho sản phẩm mây tre, gỗ khi nước nhập yêu cầu.
- Tư vấn hồ sơ mã số GACC cho phần thực phẩm khi xuất sang Trung Quốc.
- Đóng gói, cân hàng, vận chuyển xe tải và gửi hàng qua Sân bay Nội Bài cho đơn quà theo mùa cần giao gấp.
Câu hỏi thường gặp
Giỏ quà mây tre có cần kiểm dịch không?
Sản phẩm từ thực vật như mây, tre, cói có thể thuộc diện kiểm dịch tùy quy định nước nhập khẩu. Doanh nghiệp nên hỏi nhà nhập khẩu và xử lý trước khi đóng gói để tránh chậm giao hàng.
Quà tặng doanh nghiệp in logo khách hàng cần lưu ý gì?
Doanh nghiệp nên có văn bản đồng ý sử dụng thương hiệu từ khách hàng. Điều này giúp tránh vướng mắc về sở hữu trí tuệ khi thông quan.
Đơn quà Tết gấp nên chọn cách vận chuyển nào?
Đơn gấp, số lượng vừa phải thường đi đường hàng không để kịp mùa bán. Nên đặt chỗ sớm vì giai đoạn cuối năm nhu cầu gửi hàng tăng cao.
Kết luận
Xuất khẩu sản phẩm đóng gói và quà tặng cần xử lý tốt hai việc: khai báo đúng từng thành phần trong bộ quà và giữ bao bì nguyên vẹn khi đến tay người nhận. Kiểm tra trước yêu cầu kiểm dịch và mã số thực phẩm sẽ giúp đơn hàng theo mùa giao đúng thời điểm.
Cần tư vấn thủ tục, mã số hoặc vận chuyển? Liên hệ Andwind – Zalo 0967948685 · andwind.vn